A Secretaria Municipal de Finanças e Execução Orçamentária (Sefin) lançou o projeto “Conquista Sem Papel”, uma iniciativa inovadora que visa reduzir o uso de papel ao substituir documentos físicos e processos por versões digitais.
A primeira etapa do projeto começou no dia 17 deste mês, após a capacitação dos servidores da Sefin. Atualmente, o setor de protocolos da secretaria digitaliza os documentos trazidos pelos contribuintes, eliminando a necessidade de reter cópias em papel. Além disso, os contribuintes agora podem acompanhar a movimentação de seus processos de forma online.
A segunda etapa do projeto terá início no próximo dia 3 de julho, quando o protocolo digital será aberto para o público externo. Maíra Andrade, inspetora geral de Rendas do Município, explicou que a transição para o formato digital não só contribui para a sustentabilidade ambiental, mas também melhora a eficiência dos processos internos. “Com a digitalização, esperamos reduzir o tempo de tramitação de documentos, minimizar erros humanos e proporcionar mais transparência e segurança na gestão das informações”, ressaltou.
Segundo Maíra, a implementação desse projeto na Secretaria de Finanças e Execução Orçamentária representa um passo significativo rumo à modernização da administração pública, alinhando-se às melhores práticas de governança digital. “Estamos empolgados com os benefícios que ele trará, tanto para a administração quanto para os contribuintes. Estamos também comprometidos em garantir uma transição suave e eficaz para o novo sistema”, concluiu Maíra.